Departman Sayısı:

Ödeme kaydedici cihazlar, vergisiz ve değişik vergi nispetli malların satışlarında karışıklığa meydan vermemek için en az 4 departmanlı olmalıdır.

VII _ GEREKLİ ŞARTLAR TAŞIMAYAN CİHAZLARIN KULLANILMASI VE SATIŞ FİŞİNİN ELLE DOLDURULMASI:

Kanunun 2 nci maddesinin 3 üncü fıkrası hükmü ile Maliye ve Gümrük Bakanlığına, belirleyeceği esaslar dahilinde gerekli şartları taşımayan ödeme kaydedici cihazların kullanılarak veya elle doldurularak satış fişi düzenlenmesine izin verme yetkisi tanınmaktadır.

Bu yetkiye dayanılarak gerekli şartları taşımayan cihaz kullanılarak veya elle doldurularak satış fişi düzenlenmesinin aşağıda tespit edilen esaslara göre yürütülmesi uygun görülmüştür.

A _ Gerekli şartları taşımayan ödeme kaydedici cihazların kullanılabilme esasları:

Bu Kanunun 6 ncı maddesine göre ödeme kaydedici cihaz kullanmak mecburiyeti başlayacak olan mükellefler kanunun yürürlüğe girdiği 15/12/1984 tarihinden önce işletmelerinin aktifinde bulunan gerekli şartları taşımayan cihazları için aşağıda belirtilen bilgi ve belgeleri ihtiva eden bir dilekçe ile Bakanlığımıza başvuracak ve bu cihazların kullanılması için izin isteyebileceklerdir.

a) Mükellefle ilgili bilgiler:

_ Adı ve soyadı veya ünvanı,

_ İş ve ikamet adresleri,

_ Bağlı olduğu vergi dairesi,

_ Hesap numarası,

_ Bir önceki dönem satışları veya gayrisafi iş hasılatı toplamı,

_ İştigal konusu,

_ Kısmen perakende ticaretle iştigal ediyorsa, toplam iş hacmine oranı.

b) Cihaza ilişkin bilgiler:

_ Üretici firmanın veya ticari veya kanuni temsilcisinin veya ithalatçının kimliklerini açıklayıcı bilgiler,

_ Ödeme kaydedici cihazın tipi, markası ve teknik özellikleri,

_ Ödeme kaydedici cihazın, Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkındaki Kanunla ve Bakanlığımızca belirlenen şartları taşıyan elektronik yazar kasalar, yazıcı tertibatı bulunan elektronik teraziler veya elektronik terminallerin hangi özelliklerini taşıdığı, beyan edilecektir.

Dilekçe ile birlikte aşağıda belirtilen belgelerin ikişer nüsha olarak sunulması gerekmektedir.

_ Ulusal veya uluslararası bir norma atıf yapılarak elektronik unsurların listesi, bunun olmaması halinde elektronik unsurların başlıca özellikleri,

_ Fonksiyonel ve imalatla ilgili özelliklerin açıklandığı şema ve planlar,

_ İşletme programını ve belli başlı kriterleri içeren bir ana şema,

_ Kullanım normları,

_ Bakım normları,

_ Bakım ve onarım servisi varsa servis sahibinin adı ve soyadı veya ünvanı ile açık adresi.

B _ Gerekli şartları taşımayan ödeme kaydedici cihazlarda kullanılacak rulolar :

Gerekli şartları taşımayan ödeme kaydedici cihaz kullanmalarına izin verilenler, Bakanlığımızca belirlenen matbaalarda ve Bakanlığımızca tespit edilecek usul ve esaslar dahilinde basılan yazar kasalar rulolarını kullanacaklardır.

C _ Elle doldurularak satış fişi düzenlenebilme esasları :

Ödeme kaydedici cihaz kullanmak mecburiyetinde olmayan mükellefler ile ödeme kaydedici cihaz kullanmak mecburiyetine tabi oldukları halde Bakanlığımızca bu mecburiyetin dışında bırakılanlar öteden beri olduğu gibi Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre perakende satış fişi kullanmaya devam edeceklerdir.

Ödeme kaydedici cihaz kullanan mükelleflerin cihazlarının bakım ve onarımları sırasında, bakım veya onarımı yapan kuruluş bakımı veya onarımı yapılan cihazların yerine mükelleflere geçici olarak aynı türden cihazlar verebilir. Bunun mümkün olmadığı veya verilen cihazların da arızalandığı hallerde mükellefler, iş yerlerinde bulunduracakları satış fişlerini bu süreye münhasır olarak elle doldurmak suretiyle kullanabilirler. Şu kadar ki ellerinde ödeme kaydedici cihaz bulunanlar bunlarda meydana gelecek arızaları arızanın vuku bulduğu andan itibaren derhal yetkili bakım ve onarım servislerine bildirecek ve tebliğde belirlenen süre içerisinde çalışır hale getirilmesini talep edecektir.

VIII _ ÖDEME KAYDEDİCİ CİHAZLARIN ONAYLANMASI:

Kanunun 5 inci maddesine göre, ödeme kaydedici cihaz modellerinin bu Kanunda ve Bakanlığımızca belirlenen şartlara uygun olup olmadığının onaylanması esası getirilmiştir.

Onay işlemi, kuruluş şekli 5 inci maddenin ikinci bendinde belirtilen özel bir komisyonun görüşü alınarak Bakanlığımızca yapılacaktır.

Komisyon, Maliye ve Gümrük Bakanlığı Müsteşarının başkanlığında, Gelirler Genel Müdürü ile, Gelirler Genel Müdürlüğünün iki, Sanayi ve Ticaret Bakanlığının bir, Yüksek Öğretim Kurumu tarafından belirlenecek Üniversitelerin bir, Türkiye Bilimsel ve Teknik Araştırma Kurumunun bir, Türkiye Ticaret ve Sanayi Deniz Ticaret Odaları ve Ticaret Borsaları Birliğinin bir, Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonunun bir temsilcisinden oluşacaktır.

A _ Müracaat Şekli:

Ödeme kaydedici cihazların üretimini ya da ithalatını yapan kuruluşlar, bir dilekçe ile Bakanlığımıza başvurarak cihazlarının onaylanmasını talep edeceklerdir.

Ödeme kaydedici cihaz modelini onaylatmak isteyen üretici ve ithalatçı kuruluşların, Türkiye çapında, her türlü olağan ve olağanüstü bakım ve onarım işlerini üstlenebilecek yetkili teknik bakım merkezlerinin bulunması şarttır.

Dilekçede aşağıda belirtilen hususlara yer verilmesi gerekir.

1. Üretici ya da ithalatçı firmanın veya bunların kanuni yada ticari temsilcilerinin kimliklerini açıklayıcı bilgiler,

2. Cihazın üretildiği ülke,

3. Cihazı üreten fabrikanın adı ve adresi,

4. Cihazın modeli,

5. Cihazın ticari ismi (markası),

6. Cihazın tipi,

7. Cihazın teknik özellikleri,

8. Cihazın yapımı ve iyi bir şekilde işlemesini garanti edecek emniyet cihazlarına ait açıklayıcı rapor,

9. Elektronik unsurların listesi ve bunların başlıca özellikleri, (Ulusal veya Uluslararası normlara atıf yapılacak)

l0. Fonksiyonel ve imalatla ilgili özelliklerinin açıklandığı şema ve planlar,

11. Cihazın işleme programı ve işleniş sırasında dikkate alınacak konuları içeren bir ana şema,

12. Cihazın bütününün ve muhtelif kısımlarının fotoğrafları,

13. Cihaz için teklif edilen, yüksekliği bir, genişliği iki veya üç yazı karakterine tekabül eden ve "M" ve "F" harflerinin stilize edilmiş bileşiminden meydana gelen mali sembolün resimleri ve özellikleri,

14. Kullanım ve bakım normları, (Ulusal veya Uluslararası)

15. Satış usulü organizasyonunun özellikleri,

16. Bakım ve onarım organizasyonunun özellikleri,

17. Yurt içinde yetkili bakım ve onarım yapabilecek merkez ve servislerin listesi bunların yerlerini gösterir harita,

18. Bakım ve onarım merkezlerinde çalışacak elemanlara verilmesi düşünülen kimlik belgesi ve kullanılacak damganın örneği,

19. Cihazı üreten firmanın adını belirten damgası (kaşesi),

Ödeme kaydedici cihaz modelinin onaylanabilmesi için, yukarıda belirtilen dilekçe ile birlikte, iki adet cihazın teslimi gerekir. Dilekçede ayrıca cihazların yürürlükte olan kanuni ve idari hükümlere uygun olduğu belirtilmelidir. Seri olarak yapılacak üretimlerin onaylanan modele uygun olarak imal edileceği garanti edilmelidir.

B _ Modelin Onaylanması :

Ödeme kaydedici cihaz, komisyonunu da görüşü alınarak Bakanlığımızca onaylanacaktır. Komisyon onayı isteyen tarafın sunmuş olduğu belgeleri inceler. Talep eden tarafın teknik, üretim ve organizasyon açılarından kapasitelerini tesbit eder. Cihazın uygun bir biçimde işleyişini değerlendirmek açısından gerekli bütün incelemeleri, bütün denemeleri yerine getirir. Uygunluk kontrolleri ile ilgili usulleri ve kontrollerin gerçekleşeceği yerleri belirler. Komisyon, ödeme kaydedici cihazının onaylanmasını isteyen kişiden, onayla ilgili inceleme ve denemeleri yapabilmek için gerekli personel, araç ve materyal talebinde bulunabilir.

Cihazın onaylanması halinde, bir "Onay Belgesi" düzenlenerek, durum cihaz sahibine tebliğ edilir. Bu onay belgesinde, cihaza ait açıklama, günlük kontrollerinin sonuçları, bakım ve onarım merkezlerinin yerleri, imalat ve satış safhasında uyulması gereken hususlar, Mali sembolü gösteren "M" ve "F" harflerinin stilize edilmiş bileşiminin özellikleri ve onayın geçerli olduğu süre belirtilir.

Kanunun 5 inci maddesinin üçüncü fıkrasına göre, ödeme kaydedici cihazlarla ilgili onaylar üç yıl için geçerli olacaktır. Bu süre, Bakanlığımızca eşit sürelerle uzatılabilecektir. Uzatma reddedildiği takdirde, onaylanan modele uygun faaliyette bulunan cihazlar için onay hükümleri geçerli sayılacaktır. Onaylanan her model için denemeye tabi tutulan örneklerden biri ya da önemli kısımları veya detaylı resimleri Bakanlığımızca saklanacaktır. Ödeme kaydedici cihazların kullanımı sırasında başlangıçta verilen garantiye uygun düşmeyen kusurlar ortaya çıktığı, onaylanan modele uygun olmayan cihazların üretildiği veya ithal edildiği ve satış sonrası bakım ve onarım konusunda öngörülen şartlara uyulmadığı takdirde, modelin onayı iptal edilecektir. Onayın iptali tedbirin alındığı tarihten itibaren hüküm ifade edecektir. Başka bir deyişle, onayın iptalinden önceki cihazların kullanımı geçerli olacaktır.

IX _ ÖDEME KAYDEDİCİ CİHAZLARIN ÜRETİMİ, İTHALATI, SATIŞI, RUHSATNAMESİ VE KULLANMA KILAVUZU:

A _ Cihazların üretimi ve satış öncesi işlemler :

Bu kanun gereğince kullanılacak olan ödeme kaydedici cihazlar, kanunun 5 inci maddesinin ikinci bendinde belirtilen komisyonun görüşü alınarak Bakanlığımızca onaylanan modele uygun olarak üretilecek herhangi bir şekilde, onaydaki modele, uygun düşmeyen cihazların imalatı veya ithali yapılmayacaktır. Cihaz sicil numarası tahrif ve taklit edilemeyecek şekilde cihazın üzerine tesbit edilecek, ayrıca hafızaya da kaydedilecektir. Cihaz aynı seri numarasını taşıyan ruhsat kitapçığı ile birlikte hazır edilecektir. Ödeme kaydedici cihazın kayıtların yapılmasında kullanılan kağıt ruloların dışında kalan kısımları cihazın açılmasını ve herhangi bir nedenle dışarıdan yapılacak müdahaleyi önleyecek tek bir vida ile kapatılacak ve vidanın üzeri satıştan önce bir alaşımla mühürlenecektir.

B _ Satış sırasındaki işlemler:

Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasına göre, Bakanlığımızca onaylanan ödeme kaydedici cihazlar, üretici veya ithalatçı kuruluşlar tarafından verilen ve cihaz sicil numarası taşıyan ruhsatname ile birlikte satılacaktır. Her ruhsat ait olduğu cihazın sicil numarasını taşıyacaktır.

Sözkonusu ruhsatnamede aşağıdaki bilgiler yer alacaktır.

1. Üretici ya da ithalatçı kuruluşun ticari ismi,

2. Cihazın modeli, markası ve tipi,

3. Cihazın sicil numarası,

4. Mali sembol,

5. Onay belgesinin tarihi ve sayısı

6. Mühürün kimin tarafından tatbik edildiği,

7. Cihazın imal veya ithal tarihi,

8. Cihazın kimin tarafından satıldığı,

9. Cihazın satışına ilişkin faturasının tarihi ve sayısı,

10. Satıcı firmanın kaşesi ve yetkilinin imzası,

11. Cihazı satın alan kişi ve kuruluşların adı ve soyadı veya ticaret ünvanı,

12. Cihazı alan ruhsat sahibinin ikametgah adresi,

13. Cihazın kullanılacağı iş yeri adresi,

14. Cihazın garanti süresi ve garanti şekli,

15. Cihazın bakım ve onarımı ile ilgili bilgilerin gerektiği gibi yazılmasına imkan verecek sütunları içeren yeteri kadar sayfa,

16. Ruhsatnamenin müteselsil sayfa numaraları.

Üretici, ithalatçı veya satıcı firmalar, Bakanlığımızca onaylanmış cihazları bağlı bulundukları Vergi Dairesine kayıt ve tescil ve satılan cihazların sicil numaralarını ve kimlere satıldıklarını her ay Bakanlığımıza ve bağlı bulundukları Vergi Dairelerine bildirmek zorundadırlar. Ödeme kaydedici cihazları kullanmak mecburiyetinde olmaları sebebiyle cihaz satın alanlar da, almış bulundukları cihazla ilgili sicil numarası ve gerekli bilgileri bir ay içinde bağlı oldukları Vergi Dairesine bildireceklerdir.

Ödeme kaydedici cihazların üreticileri, ithalatçıları veya satıcıları, sözkonusu cihazlarla ilgili olarak onay belgesi alınmadan, kayıt ve tescil işlemleri tamamlanmadan veya ruhsatsız olarak herhangi bir cihaz satamaz kiralayamaz, devredilmez veya diğer yollarla kullandıramazlar.

Üretici, ithalatçı veya satıcı firmalar, sattıkları cihazlarla birlikte ayrıca cihazın kullanılmasına, teknik özelliklerine, bakım ve onarım teşkilatına yer veren bir "Cihaz Kullanma Kılavuzu" vereceklerdir.

Bu kılavuzda, cihazın markası, çalıştırılması ve kullanılmasına ilişkin bilgiler, korunmasında dikkat edilecek hususlar, fonksiyonel ve imalatla planlar, fotoğraf, normal ve olağanüstü bakım ve onarımlarında başvurulacak yetkili bakım, onarım, merkez ve servislerini gösterir liste, garanti süresi ve şekli, kılavuzun sayfa adedi ve onay belgesinin tarihi ve sayısı yer alacaktır.

X _ CİHAZLARIN BAKIMI VE ONARIMI :

A _ Bakım ve Onarımları Yapacak Yetkili Teknik Elemanlar:

Kanunun 4 üncü maddesinin ikinci fıkrasına göre, onaylanan ödeme kaydedici cihazların bakım ve onarımları, ancak bunları üreten veya ithal eden kişi ve kuruluşların yetkili servis elemanları tarafından yapılabilir.

Buna göre üretici ve ithalatçı kuruluşların yurt sathına yayılmış bir servis teşkilatı olacak ve cihazın teknik özelliklerine göre olağan ve olağanüstü bakımlar ve onarımlar yapılabilecektir.

Bu servis istasyonlarında bakım ve onarım için gerekli alet ve makinalar yanında bir telefonun, servis aracının ve yeterli bilgi düzeyinde en az iki teknik elemanın bulunması gerekir.

Cihazların servis bakım ve onarımı sadece bu yetkili uzman kişilerce yapılacak, mühürü açma ve kapama yetkisi de sadece bu kişilerde olacaktır.

Üretici veya ithalatçı kişi veya kuruluşlar tarafından kurulan servislerde bakım ve onarım işlerini yapacak teknik görevlilerin Bakanlığımızca sicilleri tutulacaktır. Bunun için ilgili firmalar, ödeme kaydedici cihazların bakım ve onarımı ile yetkili kıldıkları teknik personele ait aşağıda yazılı bilgi ve belgeleri Bakanlığımıza vermeleri gerekmektedir.

1. Nüfus cüzdanı örneği,

2. Mezun olduğu okul,

3. Varsa ek kariyeri veya sertifikası,

4. Daha önce çalıştığı iş ve yerler,

5. Özgeçmişi ve medeni durumu,

6. 4 adet 4x6 fotoğraf,