Beyannamelerin ayrılması :

1963 takvim yılı gelirleri için verilmiş olan yıllık beyannamelerden, gider esası yönünden ele alınacaklar, bilgi fişleri ve kot klâsörlerinden, bunlar kâfi gelmediği ahvalde bizzat mükellef dosyalarından tefrik edilmelidir.

Gerek ekiplerin teşkili, gerekse beyannamelerin tefriki işi, ortalama kâr haddi bakımından yapılacak çalışmalarla birlikte yürütülmeli, zaman kaybından ve personel israfından kaçınılmalıdır.

B _ 484 sayılı Kanuna göre bildirilmesi ön görülen giderler :

1. Bildirilmesi gerekli giderler :

484 sayılı Kanunla, 193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun gider bildirimine ait 91 inci maddesi değiştirilmiştir.

Değişik hükme göre, yeni bazı nev'i giderlerin daha bildirilmesi gerekmektedir. Bu giderler geçim, ısıtma, aydınlatma, telefon giderleri ile dernek ve kulüplere ödedikleri aidatlardır.

İşletmede istihsal olunan ziraî mahsûllerden, teşebbüs sahibi ile eş ve velâyet altındaki çocuklar tarafından istihlâk olunanlar, geçim gideri bildiriminin dışında tutulmuştur.

Ayrıca, 91 inci maddenin değiştirilmesinden evvelki hükmünde "ikametgâh kiraları"ndan bahsedilmişken, yeni hükümde bu bildirim; biraz daha genişletilerek "iş yeri dışında kalan yerler için ödenen kiralar" şeklinde tâyin olunmuştur.

Bildirilmesi istenilen diğer giderler ismen aynı olmakla beraber şümulü genişletilmiştir. Şöyle ki : bu giderlerden, mükellefle birlikte eş ve çocuklarla diğer kimseler için yapılanlarda bildirilecektir.

2. Mükelleflerin, yeni hükümlere göre, giderlerini bildirmeye davet olunması :

Gider bildiriminde bulunacakların tefriki işi tamamlandıktan sonra bunlar; tebliğe ilişik yazı nümunesine göre (nümune 1) ve belirtilen süre içinde yeni hükümlere göre gider bildiriminde bulunmağa davet olunacaklardır.

Bilgi isteme süresi, mükelleflerin durumuna ve bulundukları mahalle göre tâyin olunur. Şu kadarki bu süre 15 günden aşağı olmıyacaktır.

Vergi dairesinin çağırısına cevap veren mükelleflerin cevap yazıları, dosyalarına bağlanır ve ayrıca mahiyeti aşağıda belirtilen takip cetveline cevabın alındığı işaretlenir.

C _ Beyannamelerin gider bildirimi yönünden incelenmesi :

Mükelleflerin, 1963 takvim yılına ait olarak yeni hükümlere göre yaptıkları gider bildirimleri incelenir. Bu inceleme, gider bildirimlerine ait vergi dairesinin yazısına cevap alındıkça ve derhal yapılır.

1. 1963 takvim yılına ait beyannamelerde hiç gider bildiriminde bulunulmamış olması veya bir kısım giderlerin bildirilmemiş olması :

Gider bildirimine tabi mükellefler yeni hükümlere göre gider bildiriminde bulunmağa çağırıldıklarına göre, artık evvelce, gelir beyannamelerinde gider bildiriminde bulunmamış olmaları veya eksik bildirimde bulunmaları üzerinde durulmamak lâzım gelir.

Ancak, gider nev'ileri itibariyle yeni yapılacak bildirim miktarı, evvelce bildirilenden aşağı olmamak icabeder.

Böyle bir durum tespit edilirse, bu hususta mükellefin uyarılması gereklidir.

2. 1963 takvim yılına ait olarak bu kere istenilen gider bildirimini hiç yapmıyanlar veya eksik gider bildiriminde bulunanlar :

Gider bildirimi çağırısına hiç cevap vermemiş olanlarla yaptıkları beyanda bir kısım giderlerini bildirmemiş olanların bu durumu, bir not halinde tespit ve tespiti yapan tarafından imzalandıktan sonra dosyasına bağlanır ve (bildirim yapmamıştır) veya (bildirim noksandır) şeklinde takip cetveline işaretlenir.

Gider nev'inin karşısına (yoktur) kelimesini yazmış olanlar gider beyanını yapmış sayılırlar.

3. Müphem veya yanlış anlayıştan doğduğu anlaşılan noksanlıkların aydınlatılmasının mükelleflerden yeniden istenilmesi :

Mükellefin bu kerre yaptığı gider bildiriminde gözle görülebilecek bir müphemiyet veya yanlış anlama sonucu bir hata tespit edildiği takdirde, bu hususta mükellefin uyarılması, hükmün mahiyeti belirtilerek kendisinden mütemmim bilgi istenilmesi lâzım gelir.

Bilfarz, iş yerlerine ait kiraların gösterilmiş olması veya geçim giderinin karşısına (yoktur) denilmesi böyle bir yanılmaya misâl olarak verilebilir.

Giderler üzerinde incelemeyi yapan bu noktaları işaret eder ve vergi dairesi bunu mükellefe duyurur.