Bildirme varakası :

Vergi Usul Kanununun 245 inci maddesi gereğince beyanda davet edilen çiftçilerin Aralık ayının 16 ncı günü akşamına kadar beyanda bulunmamalar veya beyanlarını tashih etmemeleri halinde, bu çiftçilerin durumlarının muhtar ve ihtiyar heyetleri tarafından vergi dairesine bildirilmesinde (Örnek gelir 42 numaralı) bildirme varakası kullanılacaktır.

(Bildirme varakası) iki nüsha olarak tanzim edilecek ve her iki nüshası da muhtar ve ihtiyar heyeti üyeleri tarafından imzalanacak veya şahsî mühür ile mühürlenecektir. Ayrıca muhtarlık mühürü de basılacaktır. Bildirme varakasının aslı Aralık ayının 31 inci günü akşamına kadar makbuz mukabilinde vergi dairesine verilecek ve sureti de muhtar tarafından muhafaza edilecektir.

Beyan dışı bırakılan ziraî faaliyetler tablosuna :

Muhtar ve ihtiyar heyetince yapılan tahkikat sonunda tesbit edilen hiç beyanda bulunmamak veya yanlış beyanda bulunmak suretiyle münhasıran beyan dışı bırakılan ziraî faaliyet nevileriyle bunlara ait ölçüler (Dönüm, adet gibi) kaydedilir. Bildirme varakasının alt kısmındaki (İdarî tahkikat neticesi) tablosu vergi dairesi tarafından yapılacak tahkikat neticesinin kaydına mahsus olduğundan bu tabloya muhtarlıkça bir şey yazılmaz.