Ekim Sayım Tutanağı :

Ekim ve sayım beyanı neticelerinin tesbiti gayesiyle muhtar ve ihtiyar heyetleri tarafından bir nüsha olarak (Örnek gelir 40 numaralı) ekim sayım tutanağı düzenlenerek, Aralık ayının 31 inci günü akşamına kadar makbuz mukabilinde vergi dairesine verilir.

(Ekim sayım tutanağında), Kanunî beyan müddeti olan Kasım ayı içinde kaç çiftçinin beyanda bulunduğu, beyan müddetinin hitamından sonra kaç çiftçinin beyana veya yanlış beyanını düzeltmiye davet olunduğu, bunlara verilen 16 Aralık gününe kadar olan ek süre içinde kaç çiftçinin beyanda bulunduğu veya beyanını düzelttiği, davete rağmen beyanda bulunmayan veya beyanını düzeltmiyen kaç çiftçi hakkında (Bildirme varakası) düzenlendiği adetler yazı ile yapılmak suretiyle belirtilir.